Venir en Belgique

• Où, quand et comment introduire une demande de visa ?
• Qu’est-ce que le handling fee ? / Qu’est-ce que le service fee ?
• Quels documents faut-il fournir ?
• Comment suivre votre dossier ?
• Représentation Schengen
• Certificat médical et médecins agréés
• Informations importantes
• Contact

Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Introduisez votre demande de visa auprès de notre prestaire de service (TLScontact) entre le 180^ème  (= 6 mois) et le 15^ème jour précédant la date prévue du voyage (n.b.: pour les marins dans l’exercice de leurs fonctions, jusqu’à 9 mois à l’avance).

Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur la procédure à suivre sur le site de notre prestataire de service

Les demandeurs de visa avec passeport diplomatique ou de service, ainsi que les membres de famille des ressortissants UE qui répondent aux conditions de la directive UE 2004/38 (pour un visa de court séjour (type « C ») uniquement) peuvent introduire leur demande de visa de court séjour directement auprès de l’Ambassade de Belgique après avoir :

1. rempli le formulaire de visa sur le site Visa On Web
2. demandé un rendez-vous en écrivant à beirut.visa@diplobel.fed.be
    

Recevabilité d’une demande de visa Schengen (= court séjour = type C)

Une demande est recevable dès que les critères formels de recevabilité sont remplis :

1. La demande est introduite au moins 15 jours calendrier avant la date prévue du voyage (à noter qu’une demande peut être introduite jusqu’à 6 mois avant la date de départ) ;
2. 1 formulaire de visa rempli et signé ;
3. Un document de voyage valide (la validité doit être supérieure d’au moins 3 mois à la date à laquelle vous avez prévu de quitter l’espace Schengen) ;
4. 1 photo ;
5. Les droits de visa payés pour le traitement de la demande ;
6. Les données biométriques (empreintes digitales) ont été prises (n.b. : les données biométriques doivent être recueillies tous les cinquante-neuf mois à partir de la date à laquelle elles sont recueillies pour la première fois).
    

Recevabilité d’une demande de visa long séjour (= visa national = type D)

1. 1 formulaire de visa rempli et signé ;
2. Un document de voyage valide (la validité doit être supérieure d’au moins 3 mois à la date à laquelle vous avez prévu de quitter l’espace Schengen) ;
3. 1 photo ;
4. Les droits de visa payés pour le traitement de la demande ;
5. Paiement de la redevance
    

Documents justificatifs

Concernant les documents justificatifs par type de visa, veuillez consulter les fiches d’information par type de visa sur le site web de l’Ambassade (voir point 3 ci-dessous) ou sur le site de TLScontact

Vous êtes prié(e) de faire attention aux documents à fournir. Le dépôt d’un dossier incomplet pourra être interprété comme un manque d’intérêt de la part des requérants et pourra entraîner le refus de délivrer le visa demandé.

Par ailleurs, notez que la présentation d’un dossier complet ne garantit par la délivrance du visa demandé.

Visa court séjour – Auprès de quel poste / prestataire de service d’un Etat membre Schengen sur place devez-vous introduire votre demande ?

Conformément au Code visa européen, l'Etat membre Schengen compétent pour examiner la demande de visa sur le fond est : 

a) l'Etat membre dont le territoire constitue la destination unique du voyage ; 

b) si le voyage comporte plusieurs destinations intra-Schengen, l'Etat membre Schengen dont le territoire constitue la destination principale du voyage en termes de durée ou d'objet du séjour ; ou 

c) si la destination principale ne peut être déterminée, l'Etat membre Schengen par la frontière extérieure duquel le demandeur a l'intention d'entrer sur le territoire des Etats membres Schengen.
 

Visa court séjour (! INFORMATION IMPORTANTE !)  –  Consultation préalable pour les ressortissants de certains pays :

Certains Etats membres Schengen exigent d’être consultés pour les demandes de visa introduites auprès d’autres Etats membres Schengen par les ressortissants de certains pays, préalablement à toute délivrance de visa. Cette consultation peut prendre 7 jours calendrier, d’où l’importance pour les personnes concernées par cette consultation de bien respecter le délai d’introduction de la demande de 15 jours, tel que mentionné plus haut.
Sont concernés pour le moment par cette consultation préalable obligatoire les ressortissants des pays répertoriés. Les ressortissants syriens et libanais font partie de cette liste.
 

Délai de traitement

Le délai minimum requis pour l’obtention du visa est de 15 jours ouvrables. 
 

Assurance pour le voyage

Cette police d’assurance est obligatoire (couverture minimale de 30.000 Euros relative aux éventuels frais de rapatriement pour raison médicale, de soins médicaux d’urgence et/ou de soins hospitaliers d’urgence ou suite à un décès) et devra à la fois couvrir la totalité du séjour et l’ensemble du territoire Schengen pour être adéquate et valide (quand bien même vous ne vous déplacerez que dans un ou quelques Etats membres Schengen).
N.b : En cas de visa à entrées multiples, l’assurance souscrite peut cependant n’être valable que pour le premier voyage mais, lors de chaque voyage ultérieur, le titulaire du visa devra être en mesure de présenter une police d’assurance couvrant chaque fois son nouveau voyage lors de son passage frontière.
 

Qu’est-ce que le handling fee ? / Qu’est-ce que le service fee ?  

L’un et l’autre seront perçus au moment du dépôt de la demande de visa par le prestataire de service (TLS).

Le service fee est perçu par TLS pour couvrir la réception et le suivi de la demande de visa. Ce service fee ne peut jamais dépasser 40€.

Le handling fee est perçu pour le compte de l’ambassade et couvre le traitement administratif sur le fond de la demande de visa.

Pour un visa de court séjour (type C), le handling fee s’élève à : 80€
Enfants : 6 à moins de 12 ans : 40€
Enfants : 0 à moins de 6 ans : gratuit
Membres de famille UE : gratuit
Titulaire de passeport diplomatique ou de service : gratuit (si la réciprocité est assurée)

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee s’élève à 180€.

Le handling fee est toujours payé en dollars américains (voir site web de TLScontact) et n’est jamais remboursé (sauf si la demande a été déclarée irrecevable par l’ambassade ou sauf si celle-ci ne se considère pas compétente pour traiter la demande).

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D (long séjour). Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance à joindre à votre dossier. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l’Office des étrangers

Quels documents faut-il fournir ?

Visa de court séjour (90 jours maximum) (= visa Schengen - type « C »)

On distingue principalement les catégories de visa suivantes :

Pour plus d’informations et de détails concernant les visas (différents types de visas, documents à produire, conditions, exceptions, délais de traitement, etc.), veuillez consulter le site web du Service Public Fédéral Intérieur - Office des Etrangers
 

Biométrie - Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de 12 ans ou plus doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Les personnes pour lesquelles la prise d’empreintes est physiquement impossible en sont exemptées (mais s’il est possible de recueillir un nombre d’empreintes inférieur à 10, l’empreinte des doigts correspondants sera quand même prélevée). Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne
 

• Regroupement familial

Voir le site de l’Office des étrangers

Attention : depuis le 01-12-2018, les empreintes digitales (10 doigts) de tous les demandeurs de visa D âgés de 6 ans ou plus devront obligatoirement être prises. Les personnes pour lesquelles la prise d’empreintes est physiquement impossible en sont exemptées (mais s’il est possible de recueillir un nombre d’empreintes inférieur à 10, l’empreinte des doigts correspondants sera quand même prélevée). Il en est de même pour le personnel diplomatique et consulaire venant en poste. Il s’agit donc ici des visas pour les titulaires de passeports diplomatiques ou de service qui sont accrédités ou affectés auprès d’une mission diplomatique ou consulaire en Belgique ou qui exercent une fonction auprès d’une organisation internationale ayant son siège ou une représentation en Belgique, ainsi que pour les membres de leur famille (conjoint et enfants à charge).

Légalisation de documents d'état civil dans le cadre d'une demande de visa de long séjour : vous devez déposer vos documents à légaliser par l'Ambassade de Belgique (et déjà légalisés par le Ministère libanais des Affaires étrangères) auprès de TLS en même temps que votre demande de visa. Il n'est pas nécessaire de prendre un rendez-vous légalisation spécifique et les frais de service (5€/document) ne vous seront pas facturés. 

Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous pourrez vous enquérir avec votre numéro du dossier de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des Etrangers ou par e-mail infodesk@ibz.fgov.be

Vous serez informé de la décision prise concernant votre demande de visa via TLS. Un email vous sera envoyé à l’adresse fournie dans votre demande de visa. Veuillez vérifier qu’un email ne vous est pas parvenu dans vos spams ou courriers indésirables.

Représentation Schengen

A Beyrouth, le Luxembourg (Etat membre Schengen) est représenté par l’Ambassade de Belgique (pour les visas de court comme de long séjour).

Certificat médical et médecins agréés

American University Hospital (Beyrouth) :

• Dr Joumana ANTOUN
• Dr Umayya MUSHARRAFIEH
• Dr Basem SAAB
• Dr Maya ROUMANI

Hôtel Dieu de France (Beyrouth) : Dr Antoine ZOGHBI

Hôpital ND Maritime (Jbeil) : Dr Béatrice LE BON CHAMI

Informations importantes

• Demandeurs syriens : Le Consulat général de Belgique à Beyrouth est compétent pour la Syrie. Les demandeurs syriens peuvent introduire une demande pour tous les types de visa à Beyrouth.
• Utilisation des langues : Seuls les documents rédigés en néerlandais, français, allemand ou anglais sont acceptés.
• La décision relative à une demande recevable est prise dans un délai minimum de 15 jours calendaires à compter de la date de son introduction. Dans des cas particuliers, ce délai peut être prolongé jusqu’à 45 jours calendaires au maximum. Dans des cas d’urgence individuels justifiés, la décision est prise sans retard.
• Les décisions de refus de visa sont notifiées et motivées (en droit et en fait) au demandeur (voir les modalités de recours en cas de refus sur le formulaire de refus de visa). Les décisions de refus sont uniquement prises par l’Office des étrangers à Bruxelles.
• Sur demande de leur part, dans le respect du Code visa européen, certains Etats membres Schengen doivent être informés a posteriori sur les visas délivrés aux ressortissants des pays qui se trouvent sur la liste suivante : Annexe 17 (sauf dans le cas d’un visa de transit aéroportuaire).
• Le fait d’être en possession d’un visa ne suffit pas à conférer un droit d’entrée irrévocable. Le titulaire d’un visa est tenu de présenter aux frontières extérieures les preuves attestant qu’il remplit les conditions d’entrée conformément à l’article 5 du Code frontières Schengen.
• Toute réclamation (relative à la procédure de demande de visa ou au comportement du personnel du poste / de TLS) peut être envoyée à beirut.visa@diplobel.fed.be

Contact

Pour des questions concernant l’introduction de votre demande de visa et les documents justificatifs : TLScontact ou +9611977031.

Pour des informations concernant votre demande de visa déjà introduite vous pouvez aussi consulter le prestataire de service TLS – voir leurs contacts sur le site TLScontact

Si vous avez d’autres questions dont la réponse ne se trouve pas sur ce site, n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail beirut.visa@diplobel.fed.be

Des informations sur votre demandes de visa vous seront uniquement données si vous communiquez le numéro de votre dossier et le numéro de votre passeport.